Filling Cabinet Tempat Penyimpanan Arsip

Sebuah perusahaan atau kantor pastinya sudah akrab dengan tempat penyimpanan arsip, file ataupun dokumen, salah satunya adalah filling cabinet. Lemari arsip atau filling cabinet adalah sebuah lemari yang digunakan untuk menyimpan arsip yang terdiri atas beberapa laci yakni sekitar 1 hingga 6 buah, namun mayoritas lemari arsip ini terdiri dari 4 dan 5 buah laci. Pada setiap lacinya mampu menampung hingga 5000 lembar arsip lebih seukuran surat yang dilakukan penyusunan secara vertical atau tegak lurus dan berderet dari depan ke belakang.

Tempat arsip yang anda beli dari toko yang menjual filling cabinet murah bermanfaat untuk menyimpan berkas yang masih aktif. Sebelum dimasukkan kedalam laci , anda harus memasukkan arsip ke dalam folder atau hanging folder (folder gantung). Dalam proses penyimpanan berkas pada laci sebaiknya anda tidak meletakkannya terlampau padat karena selain merusak berkas yang anda miliki juga akan membuat proses pencarian arsip akan semakin susah. Alangkah lebih baik jika anda tidak menyimpan lebih dari 4000 lembar surat arsip dengan guide 20 hingga 40 lembar dan 40 hingga 50 folder.

                Filling cabinet biasanya terbuat dari logam atau besi supaya lebih kuat. Laci penyimpanan file dari toko yang menjual filling cabinet murah berkualitas biasanya dilengkapi dengan gawang yang berjumlah sepasang pada bagian atas di kanan dan kiri dalam keadaan memanjang menuju belakang disepanjang laci. Gawang pada laci bermanfaat untuk mengaitkan folder gantung atau hanging folder. Dalam proses penggunaannya alat penyimpan arsip ini biasanya dilengkapi dengan:

1. Tab

Tab bermanfaat untuk mencantumkan kode, pokok masalah dan petunjuk tanda lain. tab merupakan sebuah bagian yang terletak di sebelah map atau guide dengan bentuk menonjol berukuran panjang sekitar 10 cm dan lebar 1,15 cm. Biasanya tab laci yang dibeli dari toko yang menjual filling cabinet murah memiliki letak yang bervariasi mulai dari ujung kiri guide (petunjuk) hingga ke kanan.

2. Guide atau sekat

Sekat adalah pemisah dan petunjuk antara kelompok masalah satu dengan lainnya. Sekat ini disesuaikan dengan pengklasifikasian masalah pada kelompok arsip. Guide biasanya mempunyai bagian yang menonjol yang disebut tab dan terbuat dari karton yang tebal untuk menjaganya tetap tegak. Sampel penggunaan atau pembuatan sekat:

1. Untuk menyekat kelompok primer atau pokok masalah anda bisa meletakkan sekat pertama dengan tab yang diletakkan di ujung paling kiri.
2. Untuk menyekat sub masalah atau kelompok sekunder anda bisa meletakkan sekat kedua dengan tab dengan posisi yang lebih di tengah atau kekanan.
3. Untuk menyekat sub-sub masalah atau kelompok tersier anda bisa meletakkan sekat ketiga antar kelompok tersier tersebut.

Untuk mendapatkan tempat penyimpanan arsip yang berkualitas anda bisa menghubungi toko penjual filling cabinet murah di nomor 02199514630 atau 081297222710. Selain itu untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap anda juga bisa mengkases website kami di www.manarafurniture.com